Behandling af personoplysninger i Gørding-Vejrup Skyttekreds
- Sagligt formål
GVS indhenter persondata på alle medlemmer over 15 år via den obligatoriske SKV6, hvoru medlemmer politigodkendes. Ønsker medlemmer egne våben, transporttilladelse til våben eller adgang vil våbenboks, indhentes der ligeledes persondata. Endvidere hentes der persondata på leder, trænere og andre frivillige der arbejder med børn og unge under 15 år i foreningen. Dette sker igennem en børneattest. Derudover indhenter GVS almindelige oplysninger på medlemmer, trænere og andre frivillige, når det bliver nødvendigt i forbindelse med kontakt, kontingent, etc. - Overblik over behandling
Oplysninger, der er nødvendige for indhentelse af børneattester og SKV’er behandles.
Formanden indhenter disse oplysninger, når en ny frivillig træder til, når en SKV skal oprettes eller fornyes. Efter indhentelse arkiveres oplysningerne i vort online system, der overholder alle GDPR-regler. Almindelige oplysninger på medlemmer indhentes i forbindelse med medlemsregistrering, kontakt og kontingent. - GVS’ privatlivspolitik: Hovedgruppe med almindelige oplysninger:
GVS indhenter nødvendige oplysninger på medlemmer, trænere, ledere og andre frivillige i foreningen. En opdatering af hovedgruppen med almindelige oplysninger sker ved hver ny sæson, forældede oplysninger fjerne fra hovedgruppen. - GVS’ privatlivspolitik: Hovedgruppe med højere grad af beskyttelse:
GVS indhenter i forbindelse med nye frivillige de nødvendige oplysninger til en børneattest. Endvidere indhentes der oplysninger med højere grad af beskyttelse i forbindelse med overnævnte SKV’er. Efter indhentelse arkiveres oplysningerne i vort online system, der overholder alle GDPR-regler. Almindelige oplysninger på medlemmer indhentes i forbindelse med medlemsregistrering, kontakt og kontingent.